富士膠片商業(yè)創(chuàng)新為知名跨國企業(yè)打造數(shù)字化工作空間

辦公成本持續(xù)上漲？空間等資源利用率低？還有各種環(huán)境績效等可持續(xù)發(fā)展目標如何達成？某知名跨國企業(yè)中國區(qū)總部與富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）有限公司合作，通過構(gòu)建數(shù)字化工作空間解決了系列問題，還實現(xiàn)了考勤、訪客、工位、會議室、企業(yè)信息發(fā)布，以及智能文具發(fā)放、快遞柜等的智能化管理。該企業(yè)負責人對全新的智慧型數(shù)字化工作空間體驗給予了高度評價：“智能化辦公系統(tǒng)不僅提升了公司的整體工作效率，也極大地提升了員工的滿意度，相信未來智慧辦公將繼續(xù)為我們的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。”

項目前期，該跨國企業(yè)對富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）提出了一系列具體要求，包括降低成本：含控制運營支出、提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率、降低房屋租賃支出等；提高效率：即通過中、日、英多語言使用界面提升員工體驗、工作效率及滿意度；集成化統(tǒng)一管理：能與現(xiàn)有企業(yè)微信、HR人事系統(tǒng)等實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通且能統(tǒng)一管理的集成化平臺；能持續(xù)優(yōu)化企業(yè)規(guī)劃決策：即通過平臺各模塊的大數(shù)據(jù)匯總，統(tǒng)計并分析多方數(shù)據(jù)提供合理化的空間使用建議。

富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）為該跨國企業(yè)中國區(qū)總部創(chuàng)建了基于智慧辦公物聯(lián)網(wǎng)的智能化管理平臺，包括通行/考勤管理、工位管理（固定工位/移動工位）、訪客管理、會議室預(yù)約管理、企業(yè)信息發(fā)布管理、智能柜管理（訪客柜/快遞柜等）、環(huán)境監(jiān)測管理。

全新的數(shù)字化智慧辦公環(huán)境令該跨國企業(yè)管理層、員工與客戶都體驗到全面的智能、高效與便捷，如：以往的刷卡通行/考勤，變?yōu)榭伤⒛樆騈FC/IC卡刷卡/身份證刷卡認證，人臉識別支持20000人臉底庫、達到毫秒級識別速度，支持斷網(wǎng)離線使用，還能防止手機視頻、照片等攻擊；訪客管理系統(tǒng)支持員工通過企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿佣颂顚懺L客信息并發(fā)出邀請，系統(tǒng)自動發(fā)送短信邀請碼至受邀訪客，實現(xiàn)了訪客網(wǎng)上預(yù)約、短信提醒和掃碼簽到，免去訪客每次登記以及多次到訪重復(fù)登記的繁瑣，可保障企業(yè)信息安全，還能對訪客數(shù)據(jù)進行追溯和可視化管理。通行/考勤管理系統(tǒng)基于企業(yè)實際需求實現(xiàn)了定制化智能訪客及員工出入規(guī)則設(shè)置，如設(shè)定員工和訪客在工作時間和非工作時間、不同門禁的具體出入限制，總經(jīng)理辦公室、倉庫、實驗室等特定區(qū)域的進出規(guī)則等，實現(xiàn)了細分通行設(shè)置及相關(guān)數(shù)據(jù)管理，同時將員工每天的首次打卡和最后一次打卡數(shù)據(jù)作為考勤記錄。

訪客簽到機與人臉通行考勤設(shè)備

新智慧辦公環(huán)境采用智能工位管理，實現(xiàn)了內(nèi)勤人員設(shè)置固定工位，外勤人員則采用移動工位的方式。外勤人員可在PC端或移動端提前預(yù)約移動工位，預(yù)約時可根據(jù)可視化辦公室地圖模式或快速篩選方式根據(jù)區(qū)域、樓層、時間等篩選工位預(yù)約；外勤人員在進入公司簽到后，其預(yù)約的工位上方水墨屏則自動顯示預(yù)約者姓名及和使用時間等信息，同時該工位開始通電、通網(wǎng)、通話機；移動工位使用情況可實時查看，包括部門工位數(shù)量及空閑、占用情況，通過搜索人名可快速定位到該人員位置；利用找同事功能則可根據(jù)工號、姓名、手機號等信息快速查找該同事所在工位。

智能工位地圖模式預(yù)約界面

會議室空間管理則解決了以往該企業(yè)會議室多卻難預(yù)定、難管理和難以臨時調(diào)整等問題。新智慧辦公系統(tǒng)支持跨區(qū)跨天預(yù)定、同時預(yù)定多間會議室、在線會議同步預(yù)定等；可設(shè)定會議規(guī)則如黑名單、白名單、開放時間、審核會議等；預(yù)定成功后系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)定、會前、審批、釋放及簽到等會議消息提醒；每間會議室門外都設(shè)有智能顯示屏，有會議時顯示紅燈、空閑顯示綠燈；會前可通過人臉識別或刷卡、輸入密碼、掃碼等方式簽到確認開使用已預(yù)定會議室；會前5分鐘未簽到系統(tǒng)自動發(fā)送取消提醒，到達預(yù)定時間后，會議室的智能探測系統(tǒng)如探測到無人開會則在15分鐘后取消預(yù)定重新釋放該會議室，同時預(yù)定開會者如三次預(yù)定未使用則被計入黑名單。

會議室智能顯示屏

該數(shù)字化智慧辦公系統(tǒng)還可發(fā)布企業(yè)傳播信息，如大屏展示座位與環(huán)境等信息、展示要客歡迎標語、還可播放宣傳視頻或進行直播。此外，員工還可通過手機端申請文具等物品，申請獲批后可到智能柜掃碼、刷卡或刷臉開柜，自助領(lǐng)取所需物品，如發(fā)生錯拿、多拿或少拿等情況，智能柜會有語音提示，經(jīng)提示依然有錯拿情況，系統(tǒng)則會將相關(guān)信息自動上報。

智能文具柜

值得一提的是，數(shù)字化智慧辦公環(huán)境還可實現(xiàn)空間資源的可視化管理，該跨國企業(yè)在公司入口等區(qū)域的大屏幕實時展示著公司整體布局、座位使用情況、會議室使用情況以及辦公環(huán)境監(jiān)測信息，如溫度和濕度、空調(diào)和文印設(shè)備等產(chǎn)生的臭氧、VOCs等有害物質(zhì)，裝修材料和家具等散發(fā)的甲醛、氨氣、TVOC等有害氣體的各類環(huán)境信息。相關(guān)管理人員還可在系統(tǒng)管理界面查看實時工位狀態(tài)，隨時進行工位調(diào)配等操作，同時還可對全國的辦公室分布、員工信息以及工位、會議室使用實況等各類數(shù)據(jù)進行多維度展示與分析，并生成可視化圖表報告，作為企業(yè)綜合管理及辦公空間進一步優(yōu)化的依據(jù)。

空間資源可視化管理顯示屏

目前，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）已為眾多知名企業(yè)、機構(gòu)提供了全場景數(shù)字化智慧辦公解決方案。數(shù)字化智慧辦公空間不僅能實現(xiàn)高效互聯(lián)、便捷、智慧和安全的混合辦公，還能幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公資源合理化、資源狀態(tài)可視化、訪客接待規(guī)范化、同時保障企業(yè)安全，提高資產(chǎn)使用率、降低房租支出等運營成本。該企業(yè)負責人在感謝信中表示：“富士膠片商業(yè)創(chuàng)新專業(yè)的技能和出色的服務(wù)，讓我們在日常工作中能更高效、便捷地完成各項任務(wù)，不僅提高了辦公效率，也極大提升了員工滿意度。”

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